Stanovy SPS
Stanovy Sekce pěstitelů sukulentů, z.s.
Čl. I Základní ustanovení
Sekce pěstitelů sukulentů, z.s. (dále jen „SPS“), se sídlem Plzeň, Na Plzeňce E221/2, Plzeň – Lhota PSČ 301 00, je spolkem občanů, vedených společným zájmem ve smyslu zákona č.89/2012 Sb.
Při své činnosti se řídí následujícími dokumenty, seřazenými dle jejich důležitosti:
• stanovami
• schválenými usneseními a rozhodnutími výboru spolku
Čl. II Činnost spolku
Cílem činnosti SPS je společné poznávání života sukulentních a dalších exotických rostlin, jejich pěstování a šíření vědomostí mezi odbornou i laickou veřejností. Činnost probíhá formou aktivní spolupráce členů podle svých sil, schopností a možností. Je organizována a prováděna tak, aby zájmy jednotlivce byly v souladu se zájmy většiny a vždy ku prospěchu spolku.
• Vymezení hlavní činnosti:
• Vydávání odborných a propagačních publikací a tiskovin pro členy spolku.
• Pořádání odborných akcí pro členy, souvisejících s náplní činnosti spolku, zejména přednáškového charakteru
• Organizace prodejních akcí přebytků semen a rostlin členů spolku jak pro vlastní členy, tak i pro veřejnost
• Provozování spolkových internetových stránek za účelem prezentace činnosti SPS.
• Při vyvíjení své činnosti spolupráce s jinými organizacemi podobného zaměření i jednotlivci v našem státě i v zahraničí.
• Vedlejší hospodářská činnost:
• Realizace nákupu, prodeje a zprostředkování prodeje přebytků rostlinného materiálu, pěstitelských potřeb a souvisejících výrobků.
• Vydávání a distribuce odborných a propagačních publikací a tiskovin.
• Organizace přednáškových akcí, sympózií a prodejních burz.
• Organizace tématických zájezdů a návštěv sbírek, v tuzemsku i zahraničí.
Čl. III Členství ve spolku
• Vznik členství
Členem se stane občan EU, který podáním písemné, případně emailové přihlášky potvrdí souhlas se stanovami SPS a následně zaplatí členský příspěvek. Nový člen je veden v evidenci členů SPS s přiděleným členským číslem. SPS se zavazuje nezneužít žádným způsobem údaje o členské základně ani získané osobní informace o jednotlivých členech. Seznam členů je neveřejný.
Každý člen má povinnost informovat výbor SPS nebo pověřeného člena výboru o jakékoliv změně kontaktních údajů uvedených v přihlášce, v seznamu členů, případně v adresáři členů spolku.
Nikdo nesmí být nucen k účasti ve spolku a nikomu nesmí být bráněno z něho vystoupit.
• Obnovení členství
Členství v SPS se obnovuje každoročně zaplacením členského příspěvku. Pokud k jeho uhrazení nedojde do 31.12. příslušného roku, členství zaniká.
• Čestné členství
Na základě rozhodnutí výročního setkání SPS, případně usnesením výboru SPS lze výjimečným osobám s velkými zásluhami o rozvoj SPS či rozvoj samotného pěstování sukulentů udělit čestné členství SPS. To je osvobozené od členských příspěvků a je doživotní.
4. Členství zanikne
• písemným vystoupením člena,
• úmrtím člena,
• nezaplacením členského příspěvku na příslušný rok do 31. 12. stávajícího roku.
Zánik členství dle bodu c) nastává automaticky bez písemného vyrozumění. Zánikem členství podle bodů a) a b) nevzniká nárok na vrácení členských příspěvků nebo jejich částí.
5. Práva a povinnosti členů spolku
Práva a povinnosti členů spolku musí být v souladu se zásadami činnosti spolku dle Čl. II, jakožto zájmového a dobrovolného spolku.
• Každý člen SPS má právo podílet se na činnosti spolku, spolurozhodovat o činnosti a hospodaření spolku, má právo volit a je-li starší 18 let také být volen do orgánů SPS. Dále má právo podávat návrhy, dotazy a stížnosti, požadovat a dostat vysvětlení záležitostí ohledně spolku.
• Členové SPS mají povinnost řídit se těmito stanovami, respektovat rozhodnutí orgánů spolku, platit ve stanovené lhůtě členské příspěvky, chránit majetek spolku a vystříhat se všeho, co by narušovalo pravidla občanského soužití v rámci spolku nebo poškozovalo spolek a jeho činnost ve vztahu k jiným subjektům.
Čl. IV Sídlo spolku a adresa
• Sídlo spolku
Sídlem spolku je se souhlasem adresáta adresa jeho předsedy - předsedkyně, uvedená již v záhlaví těchto stanov a to: Na Plzeňce E221/2, Plzeň – Lhota PSČ 301 00.
• Změna sídla spolku
Nově zvolený předseda je garantem provedení změny sídla klubu, uvedeného v záhlaví těchto stanov formou jejich změny a změny v systémech, ve kterých je adresa klubu evidována.
Odstupující předseda při změně sídla spolupracuje, zejména poskytnutím relevantních informací, směřujících ke splnění bodů 1. a 2. tohoto článku.
Čl. V Orgány spolku
• Výroční setkání (VS)
Výroční setkání je shromážděním členů a nejvyšším orgánem spolku. Je svolávána výborem pravidelně jednou za kalendářní rok, zpravidla po účetním ukončení fiskálního roku. Jejím cílem je projednání a schválení zejména:
• výsledků hospodaření a činnosti spolku za předcházející rok,
• zprávy revizní komise,
• plán činnosti na další období
• dalších záležitostí, na nichž se v úvodu jednání VS SPS usnese (např. volba statutárních orgánů, změny stanov, výše členských příspěvků pro příští období a podobně)
V případě mimořádné potřeby může výbor, revizní komise nebo čtvrtina všech členů svolat mimořádné setkání (dále jen MS) se stejnými pravomocemi jako VS.
Program a procesy jednání VS jsou schvalovány v jejím úvodu. Řádně svolaná VS je schopna usnášení při jakémkoliv počtu přítomných členů. Správnost a úplnost listiny přítomných a počet přítomných členů ověří mandátová komise. K platnosti usnesení stačí nadpoloviční většina přítomných členů. Každý člen má jeden hlas, hlasování je obvykle veřejné.
Do 30 dnů od skončení VS zajistí výbor vyhotovení zápisu. Zápis je uložen v sídle spolku a členové do něj mohou nahlédnout na vyžádání.
• Revizní komise
Je tříčlenná, její členy volí a schvaluje VS. Členové komise si ze svého středu následně zvolí předsedu komise. Výbor spolku ani jiný orgán, mimo VS a MS, nesmí členy revizní komise odvolat.
Revizní komise dohlíží, zda jsou záležitosti SPS řádně vedeny a vykonává-li spolek činnosti v souladu se stanovami a právními předpisy. Zejména je povinna nejméně jednou ročně zrevidovat finanční hospodaření, tj. provést kontrolu vedení účetnictví a účetní kontrolu majetku.
Má právo kontrolovat činnost výboru, za svou činnost odpovídá pouze VS, které předkládá jednou ročně zprávu o své činnosti. Nenahrazuje plnění povinností členů výboru. Její členové jsou oprávněni nahlížet do všech dokladů spolku a požadovat od členů orgánů spolku vysvětlení. Zjistí-li revizní komise nedostatky, upozorní na ně bez zbytečného odkladu výbor.
Spory mezi členy spolku navzájem, případně mezi členy spolku a výborem řeší revizní komise. Pokud není spor ukončen smírem, rozhoduje na návrh revizní komise hlasováním VS.
V případě rezignace nebo odvolání výboru řídí SPS do doby zvolení výboru nového. Nový výbor musí být zvolen nejpozději do 3 měsíců od rezignace nebo odvolání odstupujícího výboru. Členové revizní komise mají právo zúčastňovat se schůzí výboru a předkládat mu doporučení. Členství v revizní komisi není slučitelné s členstvím ve výboru spolku.
• Výbor
Výbor SPS je standardně pětičlenným (nejméně však tříčlenným) kolektivním statutárním orgánem, který organizačně a odborně spravuje všechny další záležitosti spolku, jež nejsou ve výlučné pravomoci VS. Řídí se platnými právními předpisy, těmito stanovami a usneseními VS. O své činnosti podává zprávu VS. Tvoří ho předseda, dva místopředsedové, hospodář a redaktor ročenky, mohou být doplněni i další členové výboru, vždy však ve výsledném lichém počtu. Jednotlivé funkce ve výboru mohou být podle potřeby kumulovány.
O záležitostech spolku rozhoduje výbor hlasováním. Je schopen se usnášet a rozhoduje za přítomnosti nadpoloviční většiny členů výboru. Každý člen výboru má jeden hlas a vykonává funkci osobně. Rozhodnutí výboru je platné, pokud pro je nadpoloviční většina členů výboru. V případě sudého počtu členů výboru a nerozhodného výsledku hlasování rozhoduje hlas předsedy.
Dispoziční právo s finančními prostředky spolku má samostatně hospodář do výše 5.000,- Kč, nad uvedený limit ve dvojici s předsedou nebo místopředsedou. V odůvodnitelných případech může s finančními prostředky nakládat i předseda ve dvojici s jedním z místopředsedů nebo oba místopředsedové ve dvojici. Předseda a místopředsedové jsou oprávněni spolupodepisovat smlouvy a další dokumenty zavazující spolek vůči jiným subjektům rovněž vždy ve dvojici.
Čl. VI Svolávání akcí
Svolávání VS případně MS s jejím programem je členům SPS řešeno oznámením na internetových stránkách, v případě nutnosti i písemně (e-mailem). Datum a program ostatních akcí SPS jsou sdělovány prostřednictvím webových stránek, případně v předstihu ve spolkové ročence.
Místa a čas schůzí výboru, akcí revizní komise a dalších akcí pro členy SPS se určují tak, aby pokud možno co nejméně omezovaly možnosti členů se jich účastnit.
Čl. VII Zásady hospodaření
Spolek hospodaří s vlastními prostředky podle svého uvážení a v souladu s obecně platnými předpisy pro právnické osoby.
Prostředky tvoří členské příspěvky, výnosy z činnosti spolku, dotace a sponzorské dary. Zisk z činnosti spolku lze použít pouze pro hlavní spolkovou činnost.
Zpracování účetnictví, účetních a statistických výkazů, daňových přiznání a ostatní daňové agendy může být, po odsouhlasení výborem, pověřen externí dodavatel.
Čl. VIII Zánik spolku
Spolek může zaniknout usnesením VS nebo MS o dobrovolném rozpuštění, nebo sloučením s jiným spolkem občanů, nebo pravomocným rozhodnutím ministerstva vnitra, případně soudu.
Při zániku spolku se provede majetkové vypořádání. Půjde-li o zánik usnesením výročního nebo mimořádného setkání členů SPS, provede majetkové vypořádání podle zásad schválených VS případně MS revizní komise. Jde-li o zánik rozhodnutím ministerstva vnitra nebo soudu, provede majetkové vypořádání určený likvidátor.
Čl. IX Závěrečná ustanovení
Není-li v těchto stanovách uvedeno jinak, řídí se SPS ustanoveními zejména § 214 a následujícími §§ týkajícími se spolků dle Zákona č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník v platném znění.
Stanovy jsou vyhotoveny ve 2 výtiscích, z nichž jeden obdrží Rejstříkový soud v Plzni a druhý je uložen v sídle SPS v archivu dokumentů. Stanovy nabývají platnosti jejich registrací u rejstříkového soudu.
Zveřejnění platného textu stanov pro potřeby stávajících i nových členů bude provedeno na spolkových internetových stránkách, stejně jako jejich budoucí aktualizace.
V Chrudimi dne 24. září 2016
